按照市教委信息公开有关工作提示部署要求,依照《高等学校信息公开办法》等文件,学院结合自身实际,积极推进信息公开工作,认真组织有关部门对2023年信息公开工作进行部署、安排、统计和总结,现将有关情况汇报如下:
一、工作安排
学院高度重视信息公开工作,按照相关法律法规及天津市教委文件要求对信息公开情况进行整理,同时参照文件要求对进一步信息公开工作进行了安排部署,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推动学院各项事业科学发展。
(一)成立编制小组,科学统筹
学院成立信息公开编制小组,行政办公室统筹,各有关部门配合,层层压实责任,召开小组会议,明确信息公开内容,拓展信息主动公开范围。遵循公正、公平、便民、合法的原则,推动工作有序、高效开展。梳理网站已有公开信息,在已有各项信息公开栏目的基础上,对于师生和社会公共关注度高的相关事项,提供相关办事指南;对招生等相关信息公布联系电话,学院及时解答、处理有关咨询,进一步提高了信息公开力度。
(二)完善管理制度,有序执行
学院不断健全信息公开管理制度,完善运行机制,优化工作机制,增强服务能力,细化公开内容,拓展公开渠道,强化监督评议,扎实开展信息公开工作。按照教育部《高等学院信息公开事项清单》要求和教委部署,有序开展工作,通过校园网站、钉钉等内外部公开形式向校内和社会公开学院事务。
(三)检查公开内容,保障信息安全
学院认真研究学习《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》、《高等学院信息公开事项清单》、《高等学校信息公开办法》等文件,界定信息公开范围,对公开信息的条目完整性、内容可得性、更新及时性等方面进行检查,不断完善信息公开目录,做好校内外信息平台的日常维护,充分发挥信息公开平台是社会公众便捷、全面获取学校信息的权威渠道作用,并做好信息内容安全检查,提高信息公开工作人员网络信息安全意识,做到明确责任、突出重点、保障安全。
二、主动公开情况
根据教育部公布的《高等学院信息公开事项清单》 (以下简称《清单》),结合学院实际,学院把师生员工关注的热点难点问题、学院改革发展的重大事项作为信息公开内容的突破口,不断拓展、细化公开内容,明确职责,全面推进。
本年度,学院主动公开信息涉及学院基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息等相关内容。随着学院数字化校园建设的不断推进,信息公开工作也得到了加强,创新信息公开载体。
学院通过天津渤海职业技术学院官方网站、“阳光高考平台”网站等,对学院基本概况、招生章程及专业目录、相关招生办法分省分专业招生计划、分省分专业历年录取分数线、各类招生考生申诉渠道等信息进行全程公开。
学院严格按照天津市教育收费公示制度的有关规定,对经批准的收费项目、收费标准及对家庭经济困难学生的资助措施、通过公式栏、招生简章、新生录取通知书、校园网等方式进行公示,通过学院网站公开财务制度,预算决算等内容,主动接受学生、家长和社会的监督。
做好公开工作的日常检查和审核反馈,并将“依申请公开”作为群众监督的一项重要手段抓好、抓实。督促各部门及时做好信息管理,通报在公开过程中出现的不及时、不完整等问题。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年未发生此类申请。
四、因学院信息公开工作受到举报的情况
本年未发生学院的信息公开工作遭到举报的情况。
五、信息公开工作中主要经验、存在的问题和改进措施
(一)信息公开工作中的主要经验
学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为提升学院法治工作中的重要一环。始终坚持将信息公开工作与常规工作相结合,把信息公开工作作为基础性、常规性工作抓好、抓实。将推行信息公开与加强学校党风廉政建设紧密地结合起来,以此作为密切联系群众、增强师生凝聚力的重要举措。统筹各部门协同合作,做好材料分类整理、信息公布等工作。学院及时收集群众对公开信息的意见和要求,若公开后有异议的,责成相关部门及人员及时解决存在问题、消除异议,并根据领导小组要求,压实责任,层层落实。
(二)信息公开工作中存在的问题和下一步改进措施
学院的信息公开工作能够按照要求,扎实推进,妥善完成,但仍存在许多需要改进的方面,信息公开的及时性、准确性;信息公开制度需要进一步完善;公开渠道仍需要拓展等。针对工作中存在的问题和不足,学院将从以下几个方面开展工作:
1.加大宣传力度,提高教职工对高校信息公开重要性的认识,以推进学院发展为动力积极开展信息公开,学校信息公开相关信息是高校的义务,只有严格执行信息的透明公开,才有利于防止学院腐败现象的发生,推进法治治校。
2.继续完善智慧校园建设,不断完善校园网的使用功能,丰富校园上信息公开的栏目功能,完善部门网页的信息公开栏目,将校园网搭建成信息公开的重要平台。
3.不断强化监督评议。对疑问积极答复,对建议合理采纳,对意见及时评判并整改。通过信息公开,接纳师生反馈意见和建议,通过梳理总结,推进信息公开工作,形成良性循环,确保师生员工的正当权益得到维护。
4.主动探索信息公开内容范围,通过收集师生反馈,不断充实信息公开项目,将师生重点关注信息加入信息公开范围,保护师生知情权,接受更广泛的群众监督。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告事项。
附:天津渤海职业技术学院信息公开事项清单
天津渤海职业技术学院
2023年10月31日